外贸企业需要掌握哪些单证？

外贸企业是从事国际贸易的企业，也被称为国际贸易企业或出口企业。在我们国家的外贸出口和投资、消费被是拉动我国经济社会发展的三驾马车，自改革开放以来，中国经济的发展是“外贸、内需、投资”共同拉动的。外贸企业在全球经济中起着重要的角色，它们有助于国家之间的贸易往来，促进了商品和服务的国际流通。

现在我国也有很多做外贸的企业，它们要想正常经营，就需要办理相关的证件。那么你知道外贸企业需要哪些单证?还需要了解哪些知识？

外贸单证

1、进口许可证和出口许可证：
某些国家对特定商品的进口和出口需要许可证。出口商和进口商需要了解并遵守相关规定。

出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。

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2、信用证：
信用证是由进口商的银行开具的，承诺在符合合同条件的情况下支付货款。这是一种重要的付款保障机制。
以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。

3、合同：
如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。

对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。

理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。

合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。

碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。

4、发票：
出口发票是一份详细列出了商品名称、数量、价格和总值的文件，用于结算和海关申报。它通常需要包括出口商和进口商的信息。

发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

• 商业发票(COMMERCIALLNVOICE)

商业发票是国际贸易中非常重要的文件，对于海关申报和付款都至关重要。它有助于确保交易的透明性和合法性，并为进口国的海关提供了必要的信息，以便对货物进行监管和审批。此外，商业发票也是进口商和出口商之间的合同文件，规定了双方之间的权利和责任。

发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

• 形式发票(PROFORMAINVOICE)

形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

5、装箱单：
装箱单详细列出了每个货物包装箱的内容，包括商品描述、数量和包装方式。这有助于海关检查和货物跟踪。

6、运输单据：
这包括提单（海运）、空运单（空运）、货运单（陆运）等。它们证明货物的所有权和货物的装运和交付。

7、检验证书：
在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。

在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况， 由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果， 应与合同及信用证规定相同。

8、原产地证明：
原产地证明文件证明了商品的制造或生产地点，通常是为了享受特定的关税优惠或符合进口国的法规要求。

9、保险单：
货物运输保险单用于保护货物在运输过程中的损失或损害。这可以是出口商或进口商购买的。

10、货物证明书：
货物证明书用于证明货物的品质、规格、包装和数量，通常由制造商或供应商提供。

11、清关文件：
包括报关单、进口证明书和其他与海关申报相关的文件，以确保货物合法进入目标国家。

12、其他文件：
根据具体贸易交易和国家要求，可能需要其他特定的单证和文件，如卫生证书、动植物检疫证书等。

 外贸常用知识

外贸是一个复杂而竞争激烈的领域，涵盖了广泛的知识和技能。以下是一些外贸常用的知识和技能：

1. 国际市场分析：了解目标市场的趋势、需求、竞争情况以及法规要求是外贸成功的关键。这包括市场研究、竞争分析和目标市场的选择。
2. 贸易政策和法规：掌握国际贸易法规和政策，包括关税、贸易协定、进出口许可证等，以确保合规性。
3. 货物分类和海关程序：了解如何对货物进行分类，并熟悉海关申报和清关程序，以确保货物的顺利进出口。
4. 国际运输和物流：了解不同的运输方式（海运、空运、陆运）、货运保险和国际物流，以确保货物的安全和及时交付。
5. 支付和融资：了解不同的国际支付方式，如信用证、汇款、托收等，以及贸易融资工具，以确保付款的安全和及时性。
6. 合同管理：撰写和管理国际贸易合同，确保明确的交货、付款和争端解决条款。
7. 风险管理：了解并管理国际贸易中的各种风险，包括汇率风险、政治风险、运输风险和信用风险。
8. 跨文化沟通：外贸涉及不同国家和文化之间的交往，因此跨文化沟通技能是非常重要的，包括语言、礼仪和文化差异的理解。
9. 市场营销和品牌建设：开展国际市场营销活动，建立和维护品牌形象，以吸引国际客户。
10. 电子商务和数字化工具：利用互联网和数字化工具来扩展市场、管理库存和与客户互动，如电子商务平台、在线市场和社交媒体。
11. 供应链管理：管理供应链以确保及时供货、降低成本和提高效率。
12. 市场准入策略：制定国际市场准入策略，包括合作、分销、独立代理等模式。

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