提高工作效率的一些方法

今天跟别人聊了聊工作效率的问题，那这篇文章简单分享几个效率提升的工作场景。

第一个场景，翻译。

其实单词的翻译、文章的翻译，乃至自己平时在写邮件过程中的文案实时翻译，基本都是我们这类做跨境贸易人的刚需。

当你的工作在谷歌浏览器上进行时，这类需求其实还比较好解决，毕竟有非常多的翻译插件。直接选择一款试用，觉得应付自己的需求完全没问题后，再付费买相应的高级版本便可以了。

但上面提及的情况仅限于浏览器环境，那如果我使用其他程序怎么办？

比如我现在使用 WA 等通讯工具回复别人的消息，或者在使用 Office 办公软件做报价单，那这些场景下的多语种翻译需求怎么高效满足。

我自己使用的方案，主要是在电脑上安装类似 Alfred 这样的效率提升工具。简单配置几个快捷键命令后，再去设计这个快捷命令的工作流来完成翻译工作。

比如当我在写内容时，碰到不会的表达，直接选择相应的文本后按相应的快捷键，那相应的翻译文案便直接显示出来。

第二个场景，内容管理。

举个非常简单的例子，我在做网站 SEO 内容运营的时候，经常会碰到一个场景，怎么在十篇文章中相互做内链建设。

老办法是你去读这十篇文章，然后自己慢慢总结观点提炼关键词，然后凭自己的能力去在各篇内容中加上锚文本关键词。

先不说这种人工方式做锚点的准确性，但就是其信息处理的效率就挺差劲的。十篇文章提炼关键词并并定位锚点，至少得好几个小时吧。

所以效率高点的方案是什么呢，此时不妨试试 AI。直接将这些文章信息扔给 AI，甚至可以将 GSC 的出词报告一并扔给 AI，让其帮你总结相关关键词与定位点。

这个过程 AI 去做的话，两三分钟基本便处理完了。两相对比，是不是后一种方案的效率更快一点、效果更好一点呢。

第三个场景：信息抓取。

我知道看这篇文章的小伙伴，很多都没有技术背景。那在做一些信息抓取工作时（尤其是大批量的信息抓取），基本都会抓狂。

比如亚马逊平台上的商品信息，抓取十万条数据该怎么处理，一百万条呢。

方法之一自然是花钱请别人帮你开发相应的抓取程序了，这是效率最高的方式，但如果自己不想花这个冤枉钱怎么办。

此时便得学会善用工具了。

数据抓取工具我在之前的文章中，推荐过好几款非常不错的。基本熟练掌握那些工具的使用，应付这些简单的数据抓取操作就轻而易举了。

今天这里再推荐一个更简单的，直接使用谷歌表格的内置函数 importXML，也能应付绝大多数的数据抓取场景。

因为这种方法足够简单，也是我日常工作过程中使用得最多的「抓取数据」方式。

至于具体怎么使用，以及使用过程中的注意事项，自己搜索一下吧。这块的内容很多，我就不掺和了。