一个精彩的媒体推介（Media Pitch）是为了让我们的故事引人注目，是得到报道和分享的关键。我们的媒体推介必须表达清晰、引人入胜，且新闻价值十足。如果你有一个特殊的故事想要引起关注，需要一份关于如何撰写媒体推介的指南。在学习如何撰写媒体推介之前，我们应该知道媒体推介的真正含义。媒体推介是发送给记者和/或媒体记者的关于故事的提案。这份提案通常包含故事的摘要、为什么这个产品很重要以及它将带来的价值。媒体推介的终极目标是让媒体机构对我们的故事感兴趣，决定对其进行报道。媒体推介几乎总是通过电子邮件发送的，当然，也可以通过社交平台或电话进行——但为什么我们需要这样做呢？如果我们的产品或项目在文章中被提及，肯定会引起更多人的关注。如果该报道的目标明确，我们还能吸引新的客户。媒体宣传实际上是让人们了解我们的产品/项目的途径。由于我们的推介信能传达我们的故事，吸引记者的注意，它可以决定我们的成功与否。媒体推介经常与新闻稿混淆或归为一类。尽管它们有相似之处，但这两者仍然有很大的区别。二者被混淆的原因在于它们背后的信息：它们都试图说服记者，说明报道这个故事是值得的。然而，媒体推介是面向记者的，提供故事摘要并展示其价值。而新闻稿则包含关于我们的故事的详细信息和数据。
在学习如何撰写媒体推介信之前，了解如何为成功做好准备是至关重要的。在开始写信之前，我们可以采取以下四个重要步骤，确保我们的媒体推介能够得到良好的回应。就像任何一篇文章一样，我们必须了解是什么激发了记者的兴趣。我们必须考虑他们的思维方式，以最具吸引力的方式撰写我们的推介信——与其恳求他们的帮助，不如展示我们的故事能给他们带来的好处，展示这个作品的价值。在考虑受众的同时，我们必须为推介信设定语气和规则。应该以幽默的方式表达吗？我们应该使用严谨的专业术语，还是使用俚语？在开始撰写媒体推介信之前，我们必须想清楚这些问题。参考一些最佳实践案例是有帮助的，但更要始终记住——我们要根据受众的喜好定制推介信。毫无疑问，我们希望这个故事被听到、被接受。但它是否会像我们想象的那样吸引、震撼或娱乐读者呢？由于需要花费大量时间来撰写推介信，我们需要确保这个故事具有新闻价值。这是记者在阅读推介信时最看重的主要因素之一。如果希望这个故事能够触达相关受众，就必须针对合适媒体联系人。如果我们的故事符合该记者的读者偏好，这对我们和媒体机构都是有利的。在互联网上，我们可以随时学到某件事的技术细节，但要想更清晰的看到实际效果，我们需要亲自实践。在这种情况下，如果想学习如何撰写媒体推介，查看媒体推介案例是一个至关重要的步骤。我们的公关专家分享了对于最近项目的一些关键见解，以及其他一些值得注意的媒体推介示例。接下来，我们将展示一些优秀的媒体推介邮件。对于记者来说，阅读带有冗长介绍和偏离主要优势的媒体推介信非常消耗时间和精力。因此，为了简化他们的阅读步骤，我们为UVMask创建了一个结构化的推介信。
我们的想法是让阅读变得非常简单。这样，记者们可以很容易地找到最适合他们的部分，而不必浏览不必要的信息。我们的研究团队发现，大多数一流媒体在文章中使用相同类型的视觉效果，它们具有纯色背景，上面附有透明的产品照片。基于这些信息，我们创建了UVMask项目，接触顶级媒体的记者。记者喜欢产品具有类似特征或受到其他知名品牌启发的情况。因此，我们决定做出相关的宣传，把 PomaBrush这个产品与苹果的产品进行比较。对于公关宣传的新手，最好是参考现有的最佳实践。通常，在进行了调研之后，我们会查看通用的媒体推介信结构和一些公关推介信信案例。
1. 引言/钩子：由于这是记者读到的第一部分内容，所以必须非常引人注目。我们必须从正确的角度开始。
2. 产品/项目的一般信息：在第二部分中，我们应该直截了当地解释产品，并列出该产品的两个最特别的地方。
3. 故事：此时，我们可以稍微感性一点，讲述关于产品创作的背景故事。
4. 参考/链接：添加着陆页和其他相关来源的超链接。
5. 图片：通过视觉效果展示产品/项目。
6. CTA：如果记者对该产品感兴趣，请他们与我们联系。
现在我们知道如何撰写一份推介信了，让我们讨论一下如何撰写一份“出色”的推介信。首先要考虑的是，产品及其背后的故事是否具有新闻价值，而其他一些小而重要的因素也将决定我们的推介邮件的成败。当我们收到一个带有吸引人标题的电子邮件时，我们会忍不住去查看它，对吗？让推介信被记者注意到的第一步是选择一个引人注目、激发好奇心的邮件主题。它必须吸引人和有趣，以至于记者们不能再等一秒钟，必须阅读邮件内容。通过引起记者的震惊或触及他们的痛点，确保主题行突出并且不会被忽视。在主题行吸引记者打开邮件之后，第一句话就起到了引导继续阅读的作用——这是记者决定是否继续阅读下去的关键。我们可以提出问题、陈述事实、提供限时优惠等等，关键在于选择合适的语气和与目标受众相关的偏好。我们不希望推介信被自动传送到垃圾邮件，这就是为什么我们需要以专业的方式写作——使用适当的问候语，注意语法，切勿出现拼写错误。我们都是人，都会犯错误。校对推介信只是一个安全措施，确保我们没有遗漏任何信息。这也是以记者的角度重新审视这封信的好机会。大多数记者更喜欢100-200个字的媒体推介信，所以我们必须充分利用这些字数。我们可以在推介信的最后一句中加上CTA，以引导记者下一步的行动。无论我们想给人友好还是严肃的印象，我们都应该保持专业。在结束电子邮件时，“Best regards”或“Thanks for your consideration”都是不错的结束语。如果发送了推介信几天后没有收到回复，可能有几个原因。也许记者还没有查看他们的邮件，或是对我们的产品不感兴趣，或者根本没有收到我们的邮件。
幸运的是，网络上有大量的信息可供我们参考。我们还可以查看过往的电子邮件，从中获取灵感。那些知名品牌不断寻找着吸引读者注意力的新方法，我们肯定可以从中学习到一些东西。总而言之，在写推介信之前，务必要上网查看一些技巧和窍门。
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