2023年度爱用工具分享：推广人提效必备！

786 阅读 0 评论 3 点赞

哈喽，大家！我是Maria（中文：玛利亚）。一转眼，就到了2023年末，忙碌了一年，希望大家在即将迎来的2024年好好宠爱自己：或许是自己做的一碗香喷喷的番茄鸡蛋面，品味那独一无二的满足感；又或是独自享受一个静谧的午后，让思绪在宁静中慢慢舒展；亦或是来一次短暂的旅行，一缓那沉重的压力。无论以何种方式，祝愿大家在2024年的元旦假期：开开心心！快快乐乐！

俗话说，“工欲善其事，必先利其器”，要做好一件事，有好工具十分重要。今天就给大家分享下，我在2023年的推广工作中经常会用到的八个提升效率的好用工具。以下是省流版（目录）：

一、ChatGPT Box---万能百宝箱

二、OpenAl Translator---2023年我的心头好

三、沙拉查词---在线查词好助手

四、Email Tracker---邮件追踪利器

五、AdGuard---纯净上网必备

六、Savvy Time---秒知天下“时”

七、Currency Converter PRO---货币换算神器

八、SimilarWeb&SimilarSites---永不卸载的“爱”

一、ChatGPT Box---万能百宝箱

提到好用的工具，就不得不提今年3月份OpenAI推出的ChatGPT（Chat Generative Pre-trained Transformer；中文全称：聊天生成预训练转换器），随之而来的是各种AI式应用百花齐放。现如今，市场上的应用和服务但凡不和AI沾点边，都显的落后了。但毫无疑问，ChatGPT类的AI工具，对推广人员在进行文字类工作的时候提供了巨大帮助。例如：提供文章框架思路、撰写地道的开发信邮件、文本翻译和语言润色等等。

我其实用ChatGPT网页版较少，因为我个人账号是GPT-3.5版本，语言逻辑和反应都不如GPT-4。虽然我现公司有提供GPT-4的账号供大家使用，但相比较网页版的ChatGPT-4而言，我更喜欢使用ChatGPT Box---这个集合多种小工具的浏览器插件。它可以在任意页面呼出浮选窗口与ChatGPT对话，支持多种API，包括Web API，GPT-3.5，GPT-4等等，基本可以适配所有主流搜索引擎。安装上插件后，右击菜单有多种功能可选：翻译、摘要、润色、情感分析、段落划分、代码解释和查询等超多功能。我最常用的一个功能就是总结PR文章的内容和提炼KOL视频的要点。

ChatGPT Box实际应用场景举例：下面这个1小时20分的YouTube长视频，如果没有ChatGPT的帮助，我们就需要自己先去看完整个视频，然后再提炼视频的内容和核心要点。对于内容有深度的视频，当然值得我们自己一探究竟，但如果在赶项目赶任务的情况下，我们做网红营销的小伙伴，不见得有空一一浏览每一个长视频。但有了ChatGPT BOX后（我们接入的语言模型为GPT-4），大家只用花几秒钟就可以知道这个视频的主要内容是什么，继而可以再追问ChatGPT-4，让它针对这个视频里面创作者讲的内容或视频创作风格等，给予评价和优化的建议。这样可以节省大家给合作的网红提视频反馈的时间成本，提高了推广工作的效率。

分享一个写ChatGPT Prompt的小Tip，资料来源：DY号在图中。

二、OpenAl Translator---2023年我的心头好

OpenAI Translator也是ChatGPT的衍生工具：这是一款使用 ChatGPT API 进行划词翻译、总结、润色、分析的浏览器插件。ChatGPT Box也有非常优秀的翻译和润色功能，从翻译准确度来说，两者大差不差；但可视化界面相比OpenAI Translator来说，我觉得ChatGPT Box文字界面显示较小，所以我更喜欢用可视化界面稍大一些的OpenAI Translator去进行文字的翻译和润色。这款工具是我日常工作都会用到的，它极大地提高了处理邮件的效率，是我2023年的心头好。值得注意的是，语言翻译可能不会100%准确，有时候还是需要人工去判断和进行一些微调。

划句呼出小窗口，两者翻译界面对比：

三、沙拉查词---在线查词好助手

虽然有ChatGPT衍生的各种AI翻译工具，但也不是所有文字都需要进行全部翻译。有时候碰到生僻单词，难免会想知道它的全部词性和词义（英语单词有不同的词性，也会有不同的意思）。沙拉查词就是一款非常好用的在线划词查词工具，它集合了多种主流词典，能够给到一个单词比较完整的词义和例句。在发现沙拉查词之前，我一直用的有道云词典的网页端插件，但它是真的不好用，避雷。插件补充：如果阅读英文或其他语言十分有障碍的朋友，可以使用插件沉浸式翻译(immersivetranslate)。我偶尔在阅读非中文和非英语文字的时候使用这个插件，它可以一键全翻网页上的所有文字内容，非常好使！

拥有下面3款工具，即可使文本翻译和润色类工作提效100%！

四、Email Tracker---邮件追踪利器

对于依靠电子邮件来开发业务或目标客户群的我们而言，邮件追踪工具是肯定必不可少的。这个Email Tracker插件是我用了几年的邮件追踪工具。它的免费版提供了一个基础功能：确认收件人是否已查看邮件，这对于大多数朋友来说，应该是够用的；它也有付费版的高级功能：提供更加详细的邮件打开时间和打开IP的数据，$4/每月，不贵。它能够兼容市场上主流的电子邮件，如Gmail、Outlook和Hotmail等。

市场上也还有其他电子邮件追踪工具，以下是GPT-4给的答案，大家可以参考：

五、AdGuard---纯净上网必备

在平时的上网冲浪和工作中，大家可能会碰到满页都是广告的网站，又或者是当你在查找想要的搜索结果时，可能突然会弹出一个毫不相关或辣眼的小广告，这些“牛皮癣”一样的小广告多多少少可能会干扰到我们正常的思绪。如果不用广告屏蔽插件，那就得一个一个X掉，费眼费手还费时，所以在上网冲浪和工作中，广告屏蔽工具必不可少。市场上这类工具非常多，给大家推荐的AdGuard是我用了多年的广告屏蔽工具，免费有效，在过去的几年里已经为我屏蔽掉了36w+个小广告。有电脑端，手机端，网页插件多个版本可以下载，打开它，整个网域世界都清静了！

六、Savvy Time---秒知天下“时”

在跨境电商生意中，由于绝大部分的客户和合作伙伴都在国外，导致我们与客户和合作伙伴之间存在时区差异。这种时差会对我们发送工作邮件和交流信息的时间点产生影响。为了确保沟通的有效性和及时性，我们可能就需要制定一个灵活的时间策略，调整工作相关的时间点以适应不同国家客户和合作伙伴的工作时区。如果你对于不同国家间的时间点换算不是很清楚，那Savvy Time就是时区混乱者的必备的插件了！你可以自定义常用的地区和国家，非常简单好用。

七、Currency Converter PRO---货币换算神器

和不同时区间的时间转换的一样，货币单位换算也是我们经常会涉及到的工作。下面这款插件Currency Converter PRO可以帮助我们一秒换算所有想知道的目标货币汇率，再也不用去谷歌搜索框手动打字搜索实时汇率了，也是非常简单好用！

八、SimilarWeb&SimilarSites---永不卸载的“爱”

《5000字长文带你全面了解PR媒体营销》一文中也提到过，这两款工具对推广人员找目标PR媒体网站时的作用很大。原先SimilarWeb是不限次数查看每个网站的流量和排名等数据的，现在对非会员的用户有了一周只能查看25次的数量限制。SimilarSites就是可以找到一个网站的同类网站，现在依旧免费好使。没用过这两款插件的推广朋友们，可以试试！