2022年最详细的外展营销指南

什么是外展营销，以及如何使用它来发展你的业务呢？

-与你所在领域的顶级记者建立关系并获得新闻报道

-与你所在领域的流行博主联系并推广你的内容

-吸引指向你的目标页面的链接并扩大你的自然曝光

...等等更多都属于外展营销的一部分。但很少有人能做对。本指南讲详细讲解什么事有效的外展营销。

指南目录：

1. 什么事外展营销？

2. 6步外展策略备忘单
   

3. 如何定制成功的外展营销策略

4. 最后的想法

什么是外展营销?

外展营销是使用电子邮件作为与红人，博主，其他企业和记者的建立关系的一种方式的过程，这样你就可以获得内容搭的链接，获得被动的网络流量并接触新的受众。

因此，正如你所理解的，外展营销可以帮助你解决以下问题：

1，链接建设。2，内容营销。3，联系网红。4，发展与品牌大使搭的关系。

事实上，外展营销是任何成功营销策略最重要的方面之一。然而，根据Backlinko的研究，只有8.5%的外联电子邮件会收到回复。

图片来源:Backlinko

这意味着91.5%的冷电子邮件被简单地忽略了。这是为什么呢？主要有三个原因：

1，电子邮件标题和正文都缺乏个性化

2，缺乏关于如何以正确方式进行外展营销的明确流程

3，来自购买电子邮件列表并开始发送垃圾邮件的公司的不相关消息

大多数电子邮件搭的质量也清楚的表明它们死垃圾邮件，因此不应该引起你的注意。这就是为什么大多数外展营销活动注定失败的原因。

6步外展策略备忘单

任何不是超个性化外展的东西都会被视为垃圾邮件，并破坏你的转化潜力。这是分布备忘单创建个性化外展策略搭的原因。事不宜迟，以下是如何制定自己外展策略并将其付诸实施的具体步骤：

第一步：概述你的主要外展模板

第二步：搜索利基内容以2建立你的外展列表

第三步：将这些目标变成联系人

第四步：将目标细分以构建外展模板

第五步：积极参与所以媒体的高价值前景

第六步：在后续行动中保持积极（不烦人）

第一步：概述你的主要外展模板

任何成功搭的外展战略第一步都是概述目标。可悲的是，大多数人认为这是理所当然的，最多话花费十分钟记下简单的目标，例如：获取链接，更多品牌提及。

这些目标完全是浪费时间。我们都想要更多的链接，每个人都想要品牌提及。这些目标过于宽泛、笼统、缺乏良好的外展战略所需的任何可操作性暗示。经济列出目标并完成这一步的动作是一个很大的错误。

好的外展目标是什么样搭的？它们通常被几大因素分解：目标类型，子目标，可操作的步骤，时间线。

但是首先，一般来说，有哪些好的，高水平的博客推广目标？

-链接建设：从尽可能多的强大域生成指向您网站内容的高质量反向链接。这有助于您的内容在搜索引擎中获得更好的排名。吸引来自引用域的目标流量，并提供内容相关性。

-产品评论生成：获得自然产品评论很难。让他们在没有外展的情况下做一些评论工作几乎是不可能搭的，产品评论生成侧重于从你所在行业的顶级博主那里获得好评。

-访客发帖：访客发帖是你为另一个网站撰写博客文章的的地方。这里建立积极搭的品牌知名度并为你的网站带来相关流量的绝佳方式。

虽然目标范围很广，但这些都是很棒的主要目标。让我们来看这样一个例子。

假设您刚刚为新产品、软件启动一个新的登录页面。自然，你需要建立高质量的链接来开始产生推荐流量和页面/域权重。但是仅仅列出“获取链接”作为你的目标会让你很快停滞不前。你从哪里去哪里？

一个好的目标首先由目标类型勾勒出来，在这种情况下，建立链接将属于外展范围。进一步分解，你应该列出子目标。子目标可以帮助你实现主要目标。例如，建立链接的子目标是发展与编辑的关系。子目标非常适合分解导致最终目标的不同途径。在这种情况下，拥有编辑关系是获得顶级链接的一种很好的途径。

但是，如果没有可操作的步骤，它们又毫无价值，因为你没有行动计划。现在开始列出实现这些子目标的关键步骤的地方：

-研究前三个直接竞争对手反向链接配置文件，并分析他们的策略以发现你可以利用的常见趋势、编辑关系。

-与社会媒体上的顶级出版物编辑联系并开始与他们互动

你可以使用电子表格、任务管理软件或者任何适合你和你团队的工具来做到这一点：

最后，你需要将所有这些可操作的步骤和目标与直接时间表联系起来。如果你不这样做，你会在没有具体进展的情况下白费功夫。

让我们来回顾一下如何快速有效地计划你的目标：

步骤1：列出你的主要总体目标。如，建立指向新登录页面的链接：

步骤2：列出子目标，即实现主要目标的途径，即，与编辑建立关系。

步骤3：制定实现这些子目标的可行性步骤列表。即，研究你的主要竞争对手反向链接配置文件，以发现您可以利用的编辑关系。

步骤4：把它放在一个现实和可实现搭的时间表上。即。本月寻找三个竞争对手并与三个编辑建立联系。

一旦你为你的所有主要目标重复了这个过程，你就可以开始深入研究个性化外展了。

第二步：搜索利基内容以建立你的外展列表

大多数人在不知道潜在客户可以为他们做什么的情况下制定外展策略。根据你在建立链接、尝试获取产品评论还是建立真正搭的合作伙伴关系，你需要知道你正在与哪种类型的联系人进行外展。

高级编辑和记者不会给你的产品评论。但他们非常适合建立关系。

那么开始外展的最佳起点是什么呢？首先，你要有针对性的潜在客户。最好的方法是寻找相关内容。找到相关内容后，您可以直接联系他们的作者并建立联系。由于这些作者正在撰写有关你行业搭的相关内容的文章，因此，你获取反向链接搭或者提及的机会远高于外展到随机列表的机会。

可以“基于内容”的搜索来开始你的个性化外展活动。如果你已经有了一个列表，可以直接使用。这里作者推荐了他的Respona，你也可以搜索看看其他工具。

你可以使用Ahrefs或者SEHRush等一些SEO工具，例如在Ahrefs里的Content explorer里搜索你的利基关键词，如下：

搜索结果生成一个有针对性的讨论你的利基的博主列表。这是一个很好搭的外展机会。如何获取他们搭的联系信息呢？你可以下载类别挨个打开查找，或者使用工具。

在查找联系信息时，你要查看一下博客的排名，社交分享。页面权重等信息，当你找到有趣的信息时，可以进行重点标注。

你可以使用你完整的关键词列表探索您的利基或者潜在博客文章中你希望获得特色的热门内容。更进一步，你还应该进行竞争分析，看看哪些热门内容正在获取你可以获取的链接。

例如，你的竞争对手是否也有关于你所涵盖的特定主题的精彩帖子？

整理好列表以后，就可以开始第三步了。

第三步：将这些目标变成联系人

大多数外展策略的问题是：使用十几个电子邮件序列软件工具来完成工作。如果没有一些关键目标或缺乏个性化，你就无法从一个平台跳到另一个平台并管理外展的所有步骤和交互。大多数外展计划都是从表格开始的，其中包含一些基本数据：

然后，在另外五个新电子表格之后，您需要另一个工具。因此，您可以找到工作流工具来管理流程的每个步骤并分配截止日期。

列表完成后，是时候细分你的目标并构建个性化模板了。

第四步：将目标细分以构建外展模板

大多数外展策略模板都很糟糕，他们不会为你带来真正的业务增长。如果你的目标是从1000位博主中获取1-2个反向链接，那么当然可以。发动该通用模板并掷骰子。但是，如果你想要影响实际业务的链接，则需要个性化的电子邮件模板。

现在。模板需要特定的个性化。只是删除最近搭的帖子并不能表明这一点。扩展实际个性化模板的最佳方式是提及他们的文章。这表明你在接触之前已经花时间盐焗和消化他们的内容。它表明你从他们的见解中获得了价值。

你可以在此处开始自定义消息传递、个性化级别、详细信息和工作量。

这是我们制作的示例模板，请随时在你的外展活动中直接使用它。这是我们个人在推销高级博客目标是看到你的巨大成功的模板：

所以，不是说：我在x上看到你的文章.... 你可以说：当你谈到xx资产如何以xx方式使用以及这如何影响增长时，我发现它很感动。而且你不必搜索每篇文章，这意味着该策略是绝对可扩展使用的。

真正的个性化不仅仅是提及文章主题，它向潜在用户展示了你从他们的内容中学到了一些东西并将其应用在你自己的工作中。

但是用传统的方法大规模地做到这一点几乎是不可能的。除非你喜欢赔钱。当你有数百个潜在客户进行外展时通常太耗时了。问题很快就变成了通用搭的陈旧搭的模板。这些模板会产生很小的转化率和巨大的列表流失。

如果你针对的是较低级别的潜在客户，例如具有较低域名权重的博主和博客，其反向链接实际上比顶级网站“价值更低”，你可以稍微减少模板的工作量。

这是你可以直接使用搭的示例模板：

请注意，在这个模板中，你没有为目标提供反向链接并要求进行交换。这很难大规模实现，最好保留给顶级目标。相反，你仍要为将来获取反向链接提供价值并扩展外联。

以下是发送超个性化外展电子邮件模板是需要注意的一些重要提示：

-展示你发现文章的特定部分，并解释原因。

-不要把一切 都与你自己有关。相反，也要关注如何为他们提供共生价值。

-不要直接要求促销或链接，先通过几封来回的电子邮件建立关系

-保持你的介绍简短，不要自我推销！

-研究他们的社交资料（在第五步中详细介绍）以获得关于他们的工作。成功和职业亮点的宝贵见解。

一旦你与客户使用个性化电子邮件进行第一次联系，就该积极参与社交活动并建立您的关系了。

第五步：积极参与所以媒体的高价值前景

个性化的外展策略只有在您真诚的情况下才有效。如果你真心的关心潜在客户的价值和内容。高级编辑、红人和作者并不愚蠢。他们可以在收到收件箱的那一刻发现不真诚的宣传。选择删除或者标记为垃圾邮件。

由于外展服务已经饱和，你必须采取更多步骤建立联系。最好的方法之一是通过社交媒体参与或者虚拟通话：对他们的内容和成功表现出直接的兴趣。查看你当前的联系人列表，并开始浏览他们搭的个人资料。评论。点赞和分享他们的最新帖子。发表评论时，通过告诉他们给定的帖子如何营销您对某个主题搭的看法来需求增加价值。

在你的评论中提及你想联系搭的红人。

除了社交媒体参与之外，更进一步，开始用自己的钱推广他们的内容。

例如，使用Quora这样的平台，你可以找到人们提出的相关问题，并使用你的潜在客户内容作为答案。回答问题并直接链接回你的潜在客户博客文章，作为有关该主题的重要信息来源。反过来，这将为他们的帖子带来相关流量并增加他们的社交曝光。现在，获取Quora问题的链接，并通过电子邮件发送给你的潜在客户。让他们知道你利用他们搭的帖子来回答Quora上的问题，并询问他们可以添加哪些内容来改进。

对于每天都会收到外联电子邮件轰炸的高层潜在客户来说，这是一个绝妙的策略。这将帮助你1从他人中脱颖而出2提供无与伦比的价值而不要求任何回报。

想要更好的个性化外展成功吗？多走几步。

第六步：在后续行动中保持积极（不烦人）

后续行动是任何外展策略不可避免的一部分。人们在工作中平均每天收到121封电子邮件，所以他们看到你的第一个搭的几率不是很大，跟进对你的成功至关重要，但做错了会让你很快搭的被标记为垃圾邮件。大多数人因为太努力而在后续电子邮件中出错。

对与您的第一封电子邮件相同的电子邮件进行简单的跟进可确保您获得消息，而不会烦人或强迫潜在客户挖掘他们已经填写的原始消息的收件箱：

保持你的跟进简单，并将他们限制在最多1-2句话。甚至像“Hey there, just following up on this! Cheers.”就很完美。

如果您在 2-3 次跟进后难以获得回复，请尝试发送另一封介绍电子邮件并测试新的标题/主题！这可能是让您的广告系列焕发活力的绝妙方式。

积极的、不烦人的跟进的关键提示：

• 等待 3-5 天，然后再发送您的第一次跟进

• 将后续消息限制为 2-3 句话

• 对原始消息的跟进

• 如果您没有收到回复，请测试新的主题行

个性化的外展策略大规模实现可能很复杂。要开始，请务必花时间概述您的主要外展目标。不要只列出它们，而是积极地将它们分解为您可以执行的可操作步骤。这些将构成您的下一步。搜索您所在行业的利基内容，以编制要定位的博主列表。使用正确的工具，您可以将这些博主变成联系人，并开始将他们细分为有针对性的活动。从他们的文章中提取个性化信息，并详细解释它对您的影响。在社交媒体上真诚并积极与他们互动，以帮助建立关系。和往常一样，确保您正在跟进，让您的潜在客户保持参与，最重要的是，提供价值。

外展营销的优势

外展的伟大之处在于它可以随着时间的推移而得到改进。这意味着虽然一开始你可能并不擅长，但随着你的测试和迭代，你会变得更好。

1.改善你的搜索引擎优化

外展营销的首要优势之一是你可以提高你在 SERP 中的位置。换句话说，您可以通过吸引与你相关的网站的高质量反向链接来获得更高的页面排名。

问题是： 为什么？根据 Rand Fishkin 的 SparkToro 对 1,500 多名 SEO 专业人士的调查，将网站和页面链接到给定网站的质量是影响 Google 排名的第二重要因素。

此外，根据 Ahrefs 对 9.2 亿页面的研究，给定网页的引用域数量与该页面获得的流量之间存在相关性。

这证明了一件简单的事情：链接很重要。由于外展是吸引高权限页面链接的方法之一，并且由于链接可以帮助您在搜索引擎中排名更高，因此我们可以说外展极大地有助于您的整体 SEO 工作。 

当然，Google 和其他搜索引擎在对你的网站进行排名时还考虑了许多其他方面，但 18 年来，链接的数量和质量一直是重要的排名因素。

2.推广你的内容

除了帮助你增加搜索流量（至少是间接的）外，外展营销还可以帮助你推广你的内容。让我们面对现实吧，大多数网站所有者在推广他们的内容时都在苦苦挣扎。

大多数时候，对他们来说，内容放大只是发布一篇新的博客文章并在社交媒体上分享，最近在 zest.is 等社区中分享。

但是，放大您的内容并不那么容易，仅在 LinkedIn 和 Twitter 上分享您的新博客帖子并不会起到太大作用。外展的优势之一是它可以让您宣传您的内容、提高品牌知名度并停止依赖口碑 或第三方推荐。

3. 扩展您的网络

外展营销的第三个优势是它可以帮助您与有影响力的人和志同道合的内容创作者建立联系，从而提高您新业务的品牌知名度。这也是让人们关注你正在做的事情的最具成本效益的方法之一 ——如果你所做的事情真的很有价值的话。

如今，推广并不像推销信息图并获得一百个左右的链接那么容易。人们现在对各种营销信息的容忍度要低得多，这意味着您需要注意您的特定外展方法。

外展营销的缺点

另一方面，让我们检查一下外展的几个缺点。

1.需要时间

任何使用或曾经使用外展服务的人都会告诉您，这需要时间。创建外展列表、查找电子邮件地址、制作消息和管理通信只是您需要做的一些事情。这就是为什么许多公司现在将他们的公关和链接建设活动外包给数字代理和链接建设者。

因此，如果您要使用它，则必须意识到外展营销需要时间这一事实。 

2. 花费（很多）

你必须意识到它的成本。多少？假设您想使用外展来宣传您的内容。以下是成本明细：

如您所见，粗略估计，外展营销每年将花费您高达 6.864 美元。当然，这并没有考虑到执行与此相关的所有活动所需的工时。这会大大增加外展的成本 。

幸运的是，有一些解决方案可以帮助您开展外展营销活动，而无需花费大量资金。

如何制定成功的外展营销策略

正如 Ahrefs 的 Tim Soulo 所说，“外展不是广播”。这意味着您不应将外展营销视为电子邮件营销。Tim继续说：“我很抱歉这么说，但他们的收件箱不欢迎你的文章。否则，他们可能已经注册到您的电子邮件列表中。”每个人都希望有像 Gary Vaynerchuck 或 Tim Ferris 这样有影响力的人 分享他们的内容或 在社交媒体上提及他们的博客，可能是作为 LinkedIn 更新或通过简单的推文。

但实际上，这种情况很少发生。为什么？原因有三个：

1. 大多数外展电子邮件将潜在客户视为潜在客户

2. 大多数外展电子邮件都以与电子邮件营销相同的方式“广播”

3. 大多数外展电子邮件都是无关紧要的，也没有过度关注目标受众

因此，这些努力中的大多数注定要失败。现在，让我与您分享一些克服它的方法。

定义明确的目标和目的

与其他所有营销活动一样，外展营销需要您设定明确的目标。您想获得新内容的反向链接吗？以嘉宾身份出现在几个播客中？只是在社交媒体上大喊几句？无论出于何种原因，在采取任何其他行动之前，您都必须定义您的主要目标和目的。

让我告诉你如何做到这一点。假设您的目标是增加指向五个表现最佳的内容页面的反向链接。这个目标的指标可能是：

• 获得的链接总数

• 每个目标段的响应率

• 链接价值比率（1） （Siege Media 开发的概念）

• 增加页面和域权重（根据 Ahrefs 的 DR 和 UR）

作者提示： 您可以使用链接价值比率指标通过查看链接数量和流量价值来了解竞争对手的链接如何转化为收入……

……通过使用 Siege Media 的以下公式： 

在外展方面，制定用于判断绩效的目标和指标非常重要。让我们继续下一点。

选择正确的目标受众

根据 Ahrefs 的 Tim Soulo 的说法，你可以通过外展营销活动接触到四种类型的人：

• 鲨鱼——这些是在不同社交媒体渠道中拥有数百万追随者的影响者

• 大鱼——没有鲨鱼那么大，但它们肯定会对您的业务产生影响

• 小鱼——这些人的受众很少，但正在积极尝试扩大受众

• Spawn——他们刚刚在特定行业（例如数字营销）起步，还没有受众

问题是： 最适合您的目标受众是什么？这取决于您之前设定的目标。例如，如果我们（Respona）想从我们的博客中推广以下关于公关活动的内容，目的是吸引指向它的链接……

......我们将不得不联系公关专业人士、谈论公关的博客或在其网站上拥有活跃博客的公关机构。对于这段内容，我们会选择“小鱼”，也许还有几条“大鱼”。

简而言之，定义您的受众与您的目标是什么以及您希望通过外展活动实现什么有关。例如，假设您有一个新的 SaaS 可以帮助人们创建在线课程。并且您想发现涵盖此主题的博主，以请求返回您网站的链接。使用 Respona 的实时搜索引擎，您可以实时发现目标关键字周围的内容。

个性化您的信息

现在你知道你的受众是谁，你需要个性化你的信息。正如我之前提到的，个性化可以显着提高 外展活动的绩效。事实上，这是任何外展活动中最关键的步骤之一。

作者注： 我们建议你在通过电子邮件联系之前，分享你的潜在客户在社交媒体上发表的文章并标记他们的名字。这样，你将开始建立关系，他们将更容易回复你的外展电子邮件。

然而，当听到“个性化”这个词时，大多数人会考虑在电子邮件标题上添加潜在客户的姓名，并可能在正文中多次包含它以更好地衡量。然而，这远非正确的处理方式。个性化就是要真正了解您的潜在客户并为他们提供他们想要的东西。

还记得我们之前看到的给 Noah Kagan 的电子邮件吗？这是一封高度个性化的电子邮件。发件人（John Corcoran）非常了解他的前景（Noah Kagan）。

• 他与他之前采访过的人有联系

• 他是第一批 Facebook 员工之一

• 他喜欢炸玉米饼

因此，很明显，您确实必须花时间与潜在客户会面 并调整您的外展电子邮件，不仅仅是通过添加他们的名字，而是通过表明您非常了解他们。

专注于建立关系（而不是垃圾邮件！）

您需要记住的一件事是，外展就是建立关系。实际上，所有人都关心的是链接，提及，评论或他们希望通过外展营销活动实现的任何目标。这是使用外展进行营销工作的错误方法。

尝试与人建立关系， 而不仅仅是尝试建立链接或获得在线提及。这将改变您与他们互动的方式，并且肯定会增加看到积极的机会。

您需要记住的一件事是，您必须坚持不懈，但尽量不要烦人。跟进还不错——在最初的电子邮件之后进行了 20 次跟进。在这一点上，绝大多数使用电子邮件外展的人没有注意到的一点是，后续工作是有效的，但前提是你明智地使用它们。

根据 Backlinko 的研究，只需一次额外的跟进，对外展电子邮件的回复最多可增加 65.8%。

很神奇，对吧？只需一个简单的跟进就可以显着提高获得回复的机会。然而，大多数人只会发送一封电子邮件，而不会打扰第二封。当然，发送善意的提醒是一回事，用电子邮件轰炸人们是另一回事。

这样做肯定会破坏您的外展活动。 因此，您应该将精力集中在建立关系上，而不是向人们发送垃圾邮件。

最后的想法

您现在知道什么是外展营销以及如何发起成功的外展营销活动。请记住，个性化和明确的处理 方式对于任何有效的外展营销策略都至关重要。一旦您完成了这两件事，您所需要的就是找到正确的电子邮件外展工具 ，然后您就可以开始了。

（1）链接价值比率：链接价值比率基本上是链接对您的价值与生成该链接所需的费用之比。

整理翻译作品，两篇原文的作者都是Farzad Rashidi，Lead Innovator at Respona

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