眨眼间二宝就要一岁了，我沉浸在有闺女的喜悦中整整一年了。喜悦归喜悦，有俩娃的生活给我最直接的感受，就是时间不够用了。

虽然有老人帮忙带娃，但是我总结自己的成长经历，告诉自己，一定要尽可能多地亲自陪伴孩子。接送孩子上下学，陪孩子打篮球，他们的任何成长经历，我都不想错过。

一天还是24小时，要想有更多的时间陪伴家人，只能提高自己的效率了。我的效率本身就很低，以前事情不多，时间相对充裕，还无所谓，现在时间不够用了，工作和生活都搞得比较混乱。

所以今年下决心把自己的工作和生活流程优化一下，提高效率，从过年的时候就开始学习这方面的知识了。

话说这么大岁数了，才开始在效率这件事上下功夫，也挺失败的，心疼自己浪费的那些时间啊。不过这里适合放那句话：“种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在！”

提升学习效率

学习是最重要的，属于“重要不紧急”的事，所以时间紧张的话，学习的优先级反而会被定为最低。时间充裕的话，又往往会把时间浪费在一些垃圾信息上，也就会陷入GIGO的陷阱：garbage in, garbage out。所以对我来说，提升学习效率最有效的方法就是优化信息源，以及信息处理流程。

每个人都有自己的信息源，因为每个人对信息源的判断标准不太一样，而且关注的领域不一样，这次不讨论具体的信息源。以下是我参考其他网友的文章，整理出自己的学习流程。

优化信息获取和处理流程

第一步：设置自己的信息过滤器，只关注自己感兴趣的信息。

1. 书籍：只读每个领域最经典和最前沿的书

   经典书不必多说，每个领域都能找到该领域的经典，比如市场营销领域的经典----《营销管理》。

   但是最前沿的书，国内的还好说。很多领域前沿的书是来自于国外，如果阅读英文原著的速度足够快还好，但是我读英文资料的速度很慢。而且多数情况是为了获取知识，不是为了学英语，所以还是优先追求阅读速度。很多牛人，看到感兴趣的原版书，会自己找人去翻译还未出版中文版的原著来读。

   比如我看到我很喜欢的那本Ecommerce Evolved：The Essential Playbook To Build, Grow & Scale A Successful Ecommerce Business 有了更新（第一版是2016年出版的，是该更新了）。这种小众的书几乎不太可能出版中文版，第一版的英文原版我也看过了，当时也是为了同时学英语。现在时间紧张，而且只需要快速浏览一遍更新的内容就行了，所以就没必要再看原版了。而且这种书内容时效性可能很强，第一时间看，就能把书中的一些方法应用到自己的业务上，有机会比竞争对手取得一定时间的领先。

   翻译的方法无非有两种，一是人工翻译，成本太高，二是机器翻译，现在流行的方法是借助强大的DeepL来翻译。（PS：Ecommerce Evolved最新版我已经购买并翻译好，翻译的效果出乎我的意料。以后看前沿的英文书不成问题了?）

2. 互联网内容：网页、微博、博客、Newsletter、音频/视频（小宇宙、B站、YouTube等）

   完善自己的优质信息源库，用RSS工具inoreader（inoreader.com）来做主动订阅，以及信息过滤。

   用integrately（类似IFTTT）连接Cubox，并把星标的文章自动导入到Cubox。Cubox收集到的就是自己每天要读的内容，平时随机看到的内容也会暂时丢到Cubox里，所以Cubox是主力阅读工具。（Cubox 是一款集「收藏夹+ 稍后读+ 搜索工具+ 个人信息管理」于一身的App，它能搜集我们几乎在网上浏览到的一切信息。）

第二步：在碎片时间和大块时间，有针对性地阅读以上信息。阅读这些内容的过程中的思考笔记、摘录，都输入到flomo里。所有记录到flomo的内容，一定都要是自己的思考。flomo只用来做思考媒介，不用来做备忘、任务管理等其他事项。

第三步：定期在flomo里整理并关联笔记。

第四步：flomo的某个主题下的笔记积累到一定数量，形成文章或者视频，输出。输出其实比输入要重要，这又是另外的话题了。

我尽量把自己的流程做得简单一些，太复杂的话我怕自己难以坚持。

信息获取原则就是尽可能地避免自己不感兴趣的信息，减少噪音。信息处理流程也很简单，关键就看能不能形成习惯。

（其实用flomo来管理最终的笔记不太合适，用印象笔记、notion、以及Roam Research等来管理可能更好一些，但是flomo实在是太轻了，体验很好，以至于我暂时还没有把笔记整理转移的打算，还在考虑中。这属于知识管理的范畴了，以后单独分享）

优化阅读方法

相比其他碎片信息，书的价值更大，因为归根到底，所有的网络碎片信息基本都是别人从书中提取的信息，加上自己的思考，用自己的话再阐述出来而已。所以读书的优先级要高于网络碎片信息，才能保证自己获取第一手的信息。

不过要读的书太多了，但是时间有限，在阅读习惯和阅读方法上也要做一下优化了。

比如我计划今年要读的育儿类书籍是100本，现在买回来的纸质书就已经有20多本了，还不包括其他领域的阅读计划。但是我以我的阅读速度，根本读不完。

浏览了一些常见的高效阅读法，发现@郑伊廷xdite的《打造超人学习》中的阅读法比较适合我：

「不能只字不差的阅读书」感觉很有罪恶感。

但，想想当你在用搜索引擎时，不也是针对茫茫大海只取你要的一部分信息吗？那时候你怎么没有罪恶感了？

对一本书阅读最快的方式，其实是「搜索」。

其实就是我们常说的“带着问题去读书”。但是平时读书的时候，自己往往是带着问题的同时，又怀有“不能落下每一个文字”的执念。所以她这个“搜索引擎”的比喻彻底点醒了我。

比如我读育儿书的目的只有一个：用阅读解决一切育儿问题。所以我完全没必要对读每本书的收获有太高的期待，只要解决我3个问题就行了。如果这本书实在是爱不释手，那就是另外一件事，再反复读它就行了。这样看的话，100本的计划就有可能完成了，而且至少会收获300个答案。

@郑伊廷xdite的读书笔记做法也很棒。她的具体的阅读方法和笔记做法详见《打造超人学习》，链接我放到附录里了，供参考。

提升工作和生活效率

提升学习效率的目的是为了更好地解决工作和生活中遇到的问题，工作和生活本身的效率也要提高。

工作和生活效率低下最明显的症状就是“混乱”，比如：拖延、丢三落四、手机和电脑文件乱七八糟、焦虑。这么多年没有养成好习惯，从现在开始改还有救吗？这里我不得不说自己有一个很强的动力来做这件事，就是为了给自己的孩子做个表率，万一以后可以教教他们我这套流程。

“育儿先育己”，“孩子的一切问题，都是父母的问题”。有了娃才能理解这些话的真谛，毫不客气的说，现在做事的很大一部分动机，都是为了孩子去做，其次才是自己。有的人可能接受不了这一点，但是大部分时间我是享受其中的。

扯远了。

效率提升方面的书很多，但是我感觉GTD（Get things done）这套理论和方法更适合我，所以下面依据的理论和方法主要来自戴维·艾伦的《搞定3》。

对于本来就有自己一套方法论的人来说，这本书的意义不太大。但是对于始终处于混乱中的人来说，就有点雪中送炭的意思了。虽然不可能在短时间内理解并将书中的知识完全落地，但是只要掌握几个基础的理论并实操，足以改变我们的生活，工作和学习。

GTD的理论和方法很完善，展开的话可能要写上一天，网上的资料也是很多。我还特意在“在行”平台约了一位这方面的达人老师学习了一个多小时，看他演示他如何用GTD的理论和方法来管理自己的工作和生活的，给我的启发就是，这套系统用好了，真的可以改变一个人的生活哈哈。

有的人可能会说，我有个朋友，不也没用什么乱七八糟的系统，不也很成功。那其实是忽略了一个问题，人家有自己的方法掌控局面，相当于他自己脑子里有一套管理系统，甚至他自己都不一定知道这个事实。

GTD法的关键内容就是掌控局面。

如果平时非常繁忙，事务（项目）非常多，可以搭建一套完整复杂的GTD系统，但是如果平时的项目不太多，只是时间管理比较混乱，不如根据GTD的理念和方法，搭建更适合自己，易于执行的简易版。

简单了解GTD方法

一共只有5个步骤：

1. 收集：

   只要有脑子里闪现出任何想法，并且同时你给自己一个心理暗示，这事我会记住的，那么赶紧把它整理到收集箱里，别高估自己。收集到的信息有：想法、任务、灵感、感悟、情绪、资讯、笔记等等。（GTD系统也会和自己的信息处理流程有关联）

2. 明确意义：想清楚“下一步行动”

3. 组织整理：行动和项目清单

4. 回顾

5. 执行

对应的是这个流程图：

网上还有一个复杂版本的图，感兴趣的可以下载并配合书来学习：

GTD系统

GTD系统的搭建，可以用各种形式的工具来实现，最简单的就是纸和笔，但是对我来说还是APP更方便一些，我用滴答清单来实现。

滴答清单的功能比较强大，但是基本上我就用它的“任务”、“日历视图”和“习惯打卡”功能。看起来在滴答清单里实现这个GTD系统还是很简单的，但是坚持使用并养成习惯还是要假以时日的。因为要把一些原则形成自己的“肌肉记忆”，只能经过不断的刻意练习实践，这个步骤没有捷径。

我把工作和生活的事项都放到”项目清单”里面，比如：

还有需要注意的就是，这个系统还是要配合其他的工具来使用。比如我在“收集”这一步，是用flomo来做的。想法、任务、灵感、感悟、情绪、资讯、笔记等等，只要需要收集的，我全部先丢到flomo里，然后在“明确意义”这一步，也就是想清楚“下一步行动”的时候，把他们再放到不同的系统去。这样的好处就是降低收集的门槛，不用在第一步就花精力考虑该放到哪个系统里去。就像《搞定》的作者说的：

多年来，GTD之所以行之有效的一项重要内容，就是捕捉可能对你有意义、有价值的一切活动和想法，这一点一直是人们接受和实践GTD的强有力动机，哪怕他们只做到这一步。我保证，即便你只是增加清单上列出的事项（别丢掉），长期坚持增加10％，你的生活也会有显著改善。

滴答清单算是个人的任务系统，每个人可能还会同时用一些其他的工具，比如tower、trello、或者资料库、文档库等，或者现在比较火的all in one的notion等等。这就涉及到不同系统间的协作。这里我学到一个非常好的方法或者说思想，把不同的系统“关联”起来。

比如我拿我滴答清单里的“项目”举例，在notion里，我会有对应的清单，里面会放一些该项目可能会用到的资料，也方便和其他人分享和协作。

再比如我给自己定了几个习惯，也就是我的每日routine。同样在手机上，我把对应的APP也放到Routine文件夹下。

这个方法就叫P.A.R.A，我只是用它最简单的一点。它可做的事情还很多，这里不详述了，感兴趣自己去研究研究。

结束语

追求高效的目的是什么？于我而言，用《搞定》书中的一句话来说就是：“把工作当游戏、把生活当事业。”或者说为了追求一种“高效率，慢生活”的生活方式。

今天分享的只能算是效率提升的V0.1版本。而且有点乱，其实应该拆开来写：效率提升和知识管理两个主题。主要是时间不够用啊，这不娃要放学了，我得出门了，下次再说吧。

希望今天的文章给你些许帮助。

附录

DeepL翻译Kindle电子书步骤：

1. 在亚马逊购买Kindle电子书

2. 把Kindle电子书下载到电脑上

3. 把电子书转成word格式docx或pdf，用这个工具：Calibre

4. 如果电子书被DRM版权保护，需要将azw3格式转换成epub格式，用这个工具：https://www.epubor.com/。然后再用Calibre转成docx。

5. 把docx或pdf文件上传到DeepL翻译

其他我参考的资料：

搭建你的私人资讯采集助手 https://www.bilibili.com/read/cv13171037

潦草学者：我的阅读工作流（2021版） https://sspai.com/post/69922

Zack：信息处理的流程（Part1） https://zackzeng.com/?m=201601

无法注销：用 Integrately 玩转 Cubox 和 Flomo API https://sspai.com/post/68627

RSS生成工具：RSSHub https://docs.rsshub.app/traditional-media.html#_21-cai-jing

解除 Kindle 官方电子书的 DRM 版权保护限制：http://www.zhushiyao.com/?p=38356

《打造超人学习》：https://github.com/xdite/learn-hack

The PARA Method：https://fortelabs.co/blog/para/

少楠 https://sspai.com/post/61459