让您的业务或产品出现在主要出版物中意义重大。想象一下您所在行业最大的出版物，甚至是本地新闻附属机构，为您提供新闻自由。现在想象一下会给您的业务带来什么样的曝光率和流量。
良好的新闻报道可以让您借用这些出版物的信任。当您将他们的徽标放在您的网站上时，它会为您的在线商店提供社交证明。结果？更多的销售。
企业主如何让网站、杂志和出版商轻松撰写关于他们的故事？有一个惊人的公司新闻资料袋。
创建您的新闻资料袋?
免费：新闻稿模板
为了帮助您入门，我们将此模板放在一起，以帮助您使用通用的新闻稿格式构建您的故事。您可以用自己的信息替换每个组件，并根据需要进行调整。
什么是新闻资料袋？
新闻资料袋，也称为数字新闻资料袋或数字媒体资料袋，是您现有网站上的一个页面，其中包含供记者和出版商使用的资源和信息。最好的新闻资料袋可以让记者轻松了解产品和品牌，并获取他们可以在报道中使用的照片和营销材料。
通过提供新闻资料袋，您是在说，“嘿，我们喜欢新闻。这是将您的故事组合在一起所需的一切，以及联系我们的方式。”
新闻资料袋不仅适用于记者或主要出版物。任何想要谈论或推广您的业务的人都拥有有效开展业务所需的工具，无论是拥有播客的人、拥有个人博客的人，还是只是在在线社区中分享您的故事的人。
媒体验证品牌以及客户通过口耳相传听到的内容
但即使是令人惊叹的媒体工具包也不能保证您的业务得到宣传；它只是让宣传变得更容易一些。当您建立网络并接触出版物时，您将始终拥有媒体工具包以供参考并与记者分享。当你预先为记者做一些工作时，他们会更容易接受你的推介。另外，嘿——它看起来很专业。
数字新闻资料袋的用途
新闻资料袋是一种常见且方便的格式，用于创建和分发用于促销目的的内容，尤其是在电子商务领域。您可以使用它们来宣传：
- 产品发布
- 并购
- 公司新闻
- 特别活动
传统上，新闻资料袋是指发送给媒体机构进行宣传的一组文件、照片和材料。今天，技术已经改变了新闻资料袋的使用方式。记者现在可以上门寻找贵公司的信息。
只需在您的网站上创建一个易于访问的在线新闻资料袋页面，以便记者可以找到它。虽然您可能不希望或不需要主导航中的链接，但最好在站点的页脚中包含新闻、在线新闻编辑室或媒体工具包链接。大多数记者和出版商都知道在那里寻找它。
您还可以将您的新闻资料袋放在闪存驱动器或 U 盘上，并在活动中分发，以便记者以后可以轻松访问所有文件。这是无需下载/上传大文件即可分发高分辨率图像的特别好方法。
新闻资料袋在 2022 年仍然适用，对在线品牌来说是一项有利可图的投资。您可以聘请营销/公关机构制作新闻资料袋，价格在 300 到 5,000 美元之间，或者您可以在公司网站上制作自己的资料袋。
如果您的在线新闻资料袋获得了您品牌的媒体报道，它可以迅速获得新客户的回报，并从增加的曝光率中获得收入。
要添加到您的新闻资料袋中的 15 件事
- 故事与使命
- 公司概况
- 品牌推广
- 你团队中的人
- 新闻稿
- 新闻报道
- 单独的媒体电子邮件地址
- 品牌拼写或发音
- 访谈
- 奖项和表彰
- 慈善和非营利工作
- 社交媒体帐户和信息
- 引号
- 常见问题
- 产品样本
您放在新闻资料袋中的内容会因您的业务和您必须与之合作的内容而异。如果您想创建最好的新闻资料袋之一，我推荐一些必需品，以及一些必备品。
必备品
故事与使命
这就是你的“为什么”。分享您的故事：您的企业是如何发展起来的。告诉记者一些关于你自己的事情，以及你为什么要做你正在做的事情。
清晰简洁地列出是什么让您的品牌在该类别中与众不同：您在做什么而竞争对手没有？您是否为消费者提供了更大的价值？你更可持续吗？您要创建一个新类别吗？
在这个来自Annmarie Skin Care的新闻资料袋示例中，该品牌分享了它的故事、使命宣言和流程，这让媒体可以深入了解它作为一个品牌是什么。
公司概况
你服务过多少客户？你从业多久了？你卖了多少单位？您的公司位于何处？您的产品是在哪里生产的？将这些数据点收集在易于阅读的情况说明书中。
品牌推广
通过在您的数字媒体工具包中提供高分辨率选项，使内容发布者可以轻松使用您的徽标或使用您的徽标创建图形。还提供具有透明背景的高质量、高分辨率版本，使您的徽标和图形易于用于几乎任何用途，包括打印。如果适用，包括原始矢量文件的下载。
查看来自电子商务品牌The Mantry 的这个惊人的新闻资料袋示例。它有准备打印的图像（这需要更高质量的照片）和数字图像，所有这些都可以从该品牌的网站上下载。
你团队中的人
如果有其他人与您一起工作，请分享他们的故事、他们的角色以及他们如何参与您的业务。如果你有一个执行团队，你会想在这里包括他们的简历。
Melt Organic在以下新闻资料袋示例中将其创始人的故事融入其整体品牌故事中：
新闻稿
如果您有当前或过去的新闻稿，请包括在内。这些可能是新产品公告、公司更新、合作伙伴关系和协作等。
新闻报道
向记者展示您或您的企业曾在其中出现或谈论过的其他文章和出版物。这可以包括博客文章、访谈、杂志文章、其他网站上的文章等。这可以让有兴趣谈论您的业务的人有所作为。“只分享你最好的新闻，”斯皮格尔建议道。“随着口径的提高，丢掉那些不那么有价值的东西。”
例如， Covry 的新闻页面突出显示了以它为特色的主要出版物。这些很容易识别并验证品牌。
可有可无
单独的新闻/媒体电子邮件
专供记者、记者、博主或出版物与您联系的单独电子邮件地址。例如：press@business.com。这个来自Dropps
的电子商务新闻工具包示例邀请媒体查询联系他们专门的媒体联系人电子邮件 PR@dropps.com。
品牌拼写或发音
如果您的企业有独特的拼写、大写或发音，您可以使用您的媒体工具包来指定您希望如何印刷和表达您的品牌名称。例如，如果您是“CompanyName”而不是“Company Name”或“companyname”，请说清楚！
访谈
如果您的企业在播客、广播或当地新闻台上被提及，请链接到剪辑或将媒体嵌入您的电子商务新闻资料袋页面。
要脱颖而出，您需要拥有真正有创意且引人注目的内容。视频比图像更具吸引力。我们与一家动画工作室合作，为我们的品牌制作了一段解说视频，它帮助我们获得了媒体报道和投资者的极大兴趣！
奖项和表彰
分享您的企业从行业或消费者团体获得的任何奖项或认可。这些奖项可以为您的业务带来合法性，并激发对您产品的更多信任。
慈善和非营利工作
包括您支持的任何慈善机构或您的企业参与的非营利性工作。这些可以使您的公司成为一个富有同情心和具有社会意识的品牌——这些品质对当今的消费者来说越来越重要。
社交媒体帐户和信息
如果您有活跃的社交媒体关注者、电子邮件列表或其他固定受众，请在此处突出显示。通过定量（关注者数量、订阅者、群组成员等）和定性（客户评论、评论等）信息突出显示您的在线关注者。
引号
创建一组媒体可以在其出版物中使用的固定引语。这可以来自您的领导团队和您的员工。这使记者更容易引用直接引述，而无需联系或协调采访。
常见问题
同样，通过列出常见问题并进行回答，消除与媒体成员不必要的来回交流的需要。这也使媒体发布的信息保持一致（和准确）。
产品样本
如果适用，请在实体新闻资料袋中包含产品样本，包括图像和视频。样品在给人留下深刻印象和证明您的产品价值主张方面大有帮助。
免费工作表：品牌故事
使用这个方便的练习作为指南，帮助您制作引人入胜的品牌故事，并通过讲故事的力量建立忠实的受众。
如何制作数字新闻资料袋
现在您已经了解了您的新闻资料袋中包含的内容，让我们看看如何为您的企业制作一个资料袋。
1.选择格式
在选择任何推荐或关于我们的内容之前，请选择您计划如何让您的媒体工具包可供媒体查询。了解您的格式可以帮助您构建资产集合，从而获得您想要的关注。
例如，您是希望记者联系您的公关团队获取您的媒体资料包，还是自行访问？您的工具包是否包含可下载资产列表以提供更丰富、更具交互性的体验？
格式会影响人们如何展示您的品牌。如果您可以轻松访问您的新闻资料，您可能会获得更多更好的新闻报道。
一些例子包括：
- 包含新闻资料的可下载 PDF 文件
- Google 云端硬盘中的可共享文件
- 您网站上的电子媒体工具包
无论您的格式如何，请保持品牌一致。使用您在所有印刷和在线营销材料中使用的相同颜色、字体和样式。
如果您仍然坚持某种格式，请尝试研究您所在行业的其他公司如何展示他们的新闻资料袋。您还可以从由软件或服务创建的新闻资料袋模板开始。例子包括：
2.写下你的公司概况
用几句话描述您的品牌及其产品。这是讨论公司使命宣言及其当前目标的好地方。
您还可以包括：
- 成立日期
- 地点
- 公司规模或员工人数
- 背景资料
- 新闻联系方式
使您的所有公司信息保持最新。这可能是记者将看到的新闻资料袋的第一部分。
3. 列出几个里程碑
从最近的成功开始，从头到尾记录您公司的成功。提及具有与贵公司愿景相关的最有价值信息的里程碑。
您的新闻资料袋的这一部分可能包括您的概述中未涵盖的详细信息。记者会想了解您的公司，因此您可能还想报道：
- 公司背景
- 筹款阶段
- 您产品的主要特点
- 有竞争力的优势
- 您的目标受众
帮助记者形象化您的业务如何影响市场。请记住，他们希望展示与读者一致的品牌。因此，如果您清楚地定义您的受众，它可以激励具有相似人口统计特征的记者更多地报道您的公司。
4. 收集您的媒体资产
您的新闻资料袋应包括可帮助记者创建有关您的业务的故事的资产。这些包括：
使您的媒体资产易于下载。您可以使用 Dropbox 等文件共享服务或将资产组合在一起，让记者下载到他们的计算机上。
5. 添加简短的创始人简介
为您的创始人和其他主要团队成员制作简短的传记，使您的公司个性化。让记者了解这一切是如何开始的，以及是什么让您的团队与众不同。
6. 添加到您的网站
无论您是要创建可下载的还是交互式的新闻资料袋，都可以将其添加到您的网站。大多数记者在搜索信息时会查找 Press、Media 或 Newsroom 页面。将新闻资料袋添加到您的在线商店还有助于优化搜索引擎并为您的网站带来流量。
总的来说，您的媒体工具包的目标是为记者创建一站式商店，以获取有关您的业务、产品和使命的信息。如果您让他们能够轻松地构建他们的故事，您将看到更多的功能和新闻报道。
免费：Shopify 商店信任清单
Shopify 的研究团队对北美购物者进行了一系列深入访谈，以了解客户信任是如何在在线商店中形成的。这份清单是他们发现的总结，旨在帮助企业主了解他们在线商店体验的哪些重要方面可以在客户之间建立信任，以及应避免的破坏信任的错误。
新闻资料袋示例：最佳电子商务媒体资料袋
如果您需要更多灵感，请查看这些电子商务企业是否正确地制作了新闻资料袋：
1.五十三
FiftyThree在其媒体工具包中使用了大量图片。它分享品牌的奖项和专题文章，并包括其创始团队的照片。记者还可以直接从该页面下载其新闻资料袋或徽标，或联系其公关团队了解更多信息。
2.荷斯蒂
Holstee在其新闻资料袋中使用基于文本的方法。但是，它有助于关键信息与特色引语一起流行。Holstee 还列出了它出现过的所有相关出版物，这在观众眼中建立了可信度。如果您想取得联系，您可以在页面底部找到联系方式和可下载内容。
3. 纯循环
Pure Cycles通过其 EPK 中的媒体片段展示其品牌，展示了热门出版物，如Wired和Vanity Fair ，展示了其产品。这是一种鼓励记者在即将发表的文章中介绍您的简单方法。
4.RT1家
在线精品店RT1home的新闻资料袋采用简约的方式。该品牌通过展示徽标和专题文章链接来突出其所有媒体提及。
5.LuminAID
LuminAID在其新闻资料袋中包含一系列照片、视频和博客文章。记者可以阅读该品牌背后的故事，下载 LuminAID 的新闻资料袋，或联系其公关团队了解更多信息。
为您的电子商务业务获取新闻
轮到你了。当您考虑为您的商店整合在线媒体工具包时，请考虑您想要访问的网站和出版物，以及您可以整合哪些内容以使其更容易被报道。如果您需要帮助，请尝试使用应用程序为您的 Shopify 商店生成新闻资料袋。
请记住，如果您想为您的企业获得媒体报道，您仍然需要建立人际网络并展现自己。媒体工具包只会让记者更容易连贯准确地谈论您。您仍然需要完成工作才能实现它。
Luca D'Urbino 的插图
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新闻资料袋常见问题解答
新闻资料袋中包含什么？
新闻资料袋有什么用？
新闻资料袋是否仍然相关？
你如何制作新闻资料袋？
- 选择一种格式。
- 写下你的公司概况。
- 列出几个里程碑。
- 收集您的媒体资产。
- 添加创始人的简历。
- 添加到您的网站。
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