在某些情况下,可以在不注册公司的情况下以独资经营者的身份开展业务。但是,选择合并和注册您的企业可以激发您的客户更多的信心,并提供独资企业所没有的保护。
虽然这听起来令人望而生畏,但注册您的企业实体比您想象的要简单。继续阅读以了解如何在州和地方机构注册企业。
如何注册您的公司
无论您是将企业注册为独资企业还是不同的企业结构,注册新企业都是一个相当简单的过程。尽管如此,重要的是要正确注册您的公司,以避免以后出现麻烦。
1. 选择您的公司名称
不用说,您的在线商店需要一个名称,为您的企业选择一个既可用又在品牌上的合法名称可能具有挑战性。在为您的企业名称集思广益时,最好先广撒网,然后再仔细研究您的最佳创意。(需要一些帮助来提出想法?请咨询 Shopify 的企业名称生成器)。
一旦确定了一些收藏夹,就需要检查它们是否可用。在您当地司法管辖区的企业数据库中进行搜索,查看是否有任何其他企业以类似名称注册。
选择公司名称时的其他重要考虑因素包括:
- 社交媒体。是否有相关的社交媒体句柄可用,或者其他人是否已经在使用您选择的名称?
- 域名。进行快速域名搜索以查看您的品牌 URL 是否可用。
2.注册您的公司
实际注册您的企业的步骤涉及两个关键组成部分:
- 选择您的业务结构并合并。流行的业务结构包括有限责任公司 (LLC)、公司(包括 C corp 和 S corp)、普通合伙和有限责任合伙 (LLP)。有关最常见的业务结构的更多信息,请阅读我们的指南,4 种最受欢迎 的业务类型以及如何选择一种。
- 获取您的雇主识别号码 (EIN)。无论业务结构如何,雇主识别号(也称为税号)都是至关重要的。它保护您的社会安全号码 (SSN) 并将您的业务建立为独立的法人实体。这意味着您的企业可以建立信用。
每个业务结构都需要不同的注册流程。例如,独资经营者不需要做任何事情。另一方面,公司需要提交公司章程或类似的公司文件。选择有限责任公司?请参阅我们针对California LLC、 Texas LLC和Florida LLC的州特定指南。
3.检查每个营业地点的要求
正如每个业务结构都有自己的注册流程和要求一样,每个位置也有自己的参数。请务必咨询联邦、州和地方政府机构,了解合法注册公司所需的条件。
其他步骤可能包括许可要求、执照、公司章程、表格和费用等。
4.注册税务
在大多数地方,企业必须缴纳销售税和其他可能适用的税费。由于销售税因州而异,因此您需要在计划销售的每个州进行注册。
一些州不征收销售税,这意味着店主不必为税收目的注册企业。这些状态包括:
- 阿拉斯加州
- 特拉华州
- 蒙大拿
- 新罕布什尔
- 俄勒冈州
对于其余的州,请直接与他们联系以了解该过程需要什么。
开始使用: Shopify为您的在线商店使用默认税收设置,但您可以在管理面板中自定义销售税设置。
5.申请任何商标
如果您推出的品牌或产品具有独特的名称、徽标、特征或口号,您可能有资格获得商标保护。商标是“任何被视为来源标识符的东西”,可帮助消费者识别您的品牌或产品。
虽然您可以通过开展业务和建立声誉来“非正式地”建立商标,但更安全的方法是自行或在商标代理人的帮助下到相应的商标局注册。这可确保您的商标受到保护,免受任何其他可能试图利用您的想法谋取私利的企业的侵害。至少,一定要在州政府和联邦政府注册您的公司名称。
注册公司的提示
在您完成注册企业的流程时,请记住以下几点。
组织起来
在您开始填写任何申请之前,请创建一份您需要的清单。这将包括您的基本个人和企业信息、EIN、表格、执照、许可证、费用等。将这些信息放在手边,以便您可以快速完成申请流程。
雇用帮助
对于更复杂的商业注册(例如,对于受到严格监管的行业),您可能需要寻求专家的帮助。合格的税务专业人士和商业律师可以指导您完成整个过程,一路上回答问题,甚至为您处理一些步骤。Shopify Experts提供了一个税务专家名录,他们可以在美国各州销售税和责任方面提供帮助。
保持最新
最好直接与官方地点和行业特定来源核对有关商业登记要求的最新信息。养成每年检查您的执照、许可证和登记的习惯——为了问责并帮助您记住,您可以在报税时检查。还可以为任何到期或续订设置日历提醒。
设置您的商业银行账户
虽然不是企业注册的必要步骤,但设立专门的商业银行账户是个好主意。将您的企业和个人银行账户分开可以保护您的个人资产;简化簿记、纳税时间和审计;并为您的企业建立信用记录。
了解更多: 小型企业会计基础知识:让您的公司走上正轨的 12 个步骤
要设置您的商业银行账户,您需要首先选择适合您需要的银行。开立银行账户和任何信用额度的过程与个人银行业务大致相同。填写必要的申请表时,您需要提供税号和其他基本业务信息。一些银行要求您亲自办理,而另一些银行则为在线办理提供便利。
设置工资单
雇用员工后,您还需要设置薪资流程。当你发工资时,你需要适当地预扣税款并在这个过程中保持清晰的记录。幸运的是,许多商业会计软件都内置了工资单功能,使这个过程变得容易得多。但它仍然需要您进行设置——并且您必须确保销售税配置正确。您可能还需要获得预付款或贷款,以确保向员工支付适当的薪水。请咨询您当地的税务局或聘请经过审查的专家以获得指导。
使用 Shopify 启动您的业务
既然您知道如何注册一家公司,您就可以开始考虑如何运营它了。Shopify 提供的工具和集成可让您轻松管理业务的各个方面。有数以千计的第三方应用程序和集成可供选择,您可以构建虚拟业务指挥中心。
免责声明:这些指南仅供参考,不构成专业的法律或税务建议。请咨询独立的法律建议和您自己的税务顾问,了解您所在国家和情况的具体信息。对于您使用或依赖这些指南,Shopify 不以任何方式对您承担责任。
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