很多刚做外贸和想做外贸的朋友遇到的第一个问题就是对外贸业务流程的不熟悉,今天给大家整理了一份外贸业务全流程,一起来看看!

1、市场研究和产品选择:

确定目标市场确定您要出口的国家或地区。

研究产品目标市场可以参考Google trends、谷歌全球商机通等工具;

市场调研:研究市场需求、竞争情况和法规。
产品选择:选择适合出口的产品或服务,考虑产品的市场潜力和预期。

2、寻找合适的买家:

参加国际贸易展览:这是一个结识潜在买家的好机会。
通过互联网平台、贸易商或寻找买家:

1、自建站、外贸客户开发软件、海关数据、商业数据

2、B2B 平台:阿里国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会;

3、社媒平台:Google、Tik Tok、LinkedIn、 Facebook、 Ins、Youtube


3、已建立联系和洽谈:

建立联系:与潜在买家建立联系,表达您的兴趣。
价格谈判:协商产品价格、数量和支付条件。
合同签署:签署销售合同,明确双方的责任和权利。

注意3个问题:汇率、报价、付款方式,关注实时汇率,换算时留空间,在报价表中标注,汇率浮动若超过2%,需重新报价;

4、产品生产和质量控制:
生产准备:按照合同要求准备产品。
质量控制:确保产品符合标准和规格,可以考虑第三方质量检验。

5、包装和标记:

确保产品包装符合目标市场的法规和要求。
添加必要的标记,如标签、条形码等。

6、货物运输:

选择适当的运输方式:海运、空运、陆运等。
安排货物装运:装箱、装船、装飞机等。|
准备必要的出口文件:发票、提单、装箱单、报关单等。

7、报关和报关文件:

根据目标市场的要求,准备并提交报关文件。
遵守出口国和进口国的法规和关税要求。

8、支付和金融协议:

决议同意按合同支付货款。
考虑使用信用证、汇票或其他支付方式,以降低支付风险。

常用的国际收款方式有三种,即L/C、T/T和D/A。
1、L/C(信用证 Letter of Credit)
指开证银行应申请人(进口方)的要求并按其指示向受益人开立的,载有一定金额的,在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证关系着货物的装运、交单和最终的收付款项,出口方只有在收到进口方开出的信用证时,才会安排发货,否则货物将不能及时发出和到达。因此,当出口企业和人员备好货物,但进口方却迟迟未开信用证时,就需要外贸人员向进口方催开信用证,以保证交易能按合同约定进行。
2、T/T(电汇 Telegraphic Transfer In Advance)
指汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行(汇入行),指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式,是对外贸易中最常用的汇付方式。
按付款和发货时间的先后关系,可将T/T分为前T/T和后T/T。前T/T是指进口方先将货款支付给出口方,出口方收取货款后再进行发货;后T/T是指出口方先将货物交付给进口方,进口方收到货物之后再支付货款。显然,作为出口方选择前T/T方式更为有利。
3、D/A(承兑交单Documents against Acceptance)
指出口方的交单以进口方在汇票上承兑为条件。即出口方在装运货物后开具远期汇票,连同商业单据,通过银行向进口方提示,进口方承兑汇票后,代收银行即将商业单据交给进口人,在汇票到期时,进口方履行付款义务。


9、出口许可和法规遵守:

确保遵守出口国和进口国的所有法规和许可要求。

10、货物交付:

安排货物送达目标市场,确保货物安全交付给接收。

11、售后服务:

提供支持和服务,处理退货或投诉。

12、市场推广和拓展:

继续市场推广工作,寻找新的买家和市场。
收集反馈,不断改进产品和服务。

13、财务结算及报告:

确认所有财务事务和报告才能顺利处理。

请注意,每个出口业务可能都有特定的要求和步骤,一些取决于产品、市场和国际贸易政策。因此,建议您在进行外贸出口之前咨询专业的出口商和律师,以确保您的业务合法合规并且成功。



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