货运干货 | 货代、海运操作是什么？教你看懂船公司SO文件

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货代是货物代理（freight forwarding agent）的简称，是指经营受他人委托，为其提供代办运输手续，代提、代发、代运货物服务的业务。　

　货物代理，有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司，都是货代职责是，把委托者委托的货物，通过制定的运输途径，从一地运往另一地货运代理，为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货的公司。

货运代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。

货物代理的服务对象是哪些呢？下面详细的介绍下：

一、为发货人服务

货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续：

1、以最快最省的运输方式，安排合适的货物包装，选择货物的运输路线。

2、向客户建议仓储与分拨。

3、选择可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同。

4、安排货物的计重和计量。

5、办理货物保险。

6、货物的拼装。

7、装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。

8、安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给承运人。

9、代表托运人承付运费、关税税收。

10、办理有关货物运输的任何外汇交易。

11、从承运那里取得各种签署的提单，并把他们交给发货人。

12、通过与承运人与货运代理在国外的代理联系，监督货物运输进程，并使托运人知道货物去向。

二、为收货人服务

当一国国内的收货人有货物到达的时候，为其提供进口服务，代理向海关办理报关清关，提供进口所需提单证如：报关单、提单、装箱单、商检证明、商业发票等。

三、为海关服务

当国际货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。事实上，在许多国家，他得到了这些当局的许可，办理海关手续，并对海关负责，负责早发定的单证中，申报货物确切的金额、数量、品名，以使政府在这些方面不受损失。

四、为承运人服务

货运代理向承运人及时定舱，议定对发货人、承运人都公平合理的费用，安排适当时间交货，以及以发货人的名义解决和承运人的运费账目等问题。

五、为航空公司

货运代理在空运业上，充当航空公司的代理。在国际航空运输协会以空运货物为目的，而制定的规则上，它被指定为国际航空协会的代理。在这种关系上，它利用航空公司的货运手段为货主服务，并由航空公司付给佣金。同时，作为一个货运代理，它通过提供适于空运程度的服务方式，继续为发货人或收货人服务。

六、为班轮公司

货运代理与班轮公司的关系，随业务的不同而不同，近几年来由货代提供的拼箱服务，即拼箱货的集运服务已建立了他们与班轮公司及其它承运人（如铁路）之间的较为密切的联系，然而一些国家却拒绝给货运代理支付佣金，所以他们在世界范围内争取对佣金的要求。

七、提供拼箱服务

随着国际贸易中集装运输的增长，引进集运和拼箱的服务，在提供这种服务中，货代担负起委托人的作用。集运和拼箱的基本含义是：把一个出运地若干发货人发往另一个目的地的若干收货人的小件货物集中起来，作为一个整件运输的货物发往目的地的货代，并通过它把单票货物交各个给收货人。货代签发提单，即分提单或其他类似收据交给每票货的发货人；货代目的港的代理，凭初始的提单交给收货人。

拼箱的收货人、发货人不直接与承运人联系，对承运人来说，货代是发货人，而货代在目的港的代理是收货人。因此，承运人给货代签发的是全程提单或货运单。如果发货人或收货人有特殊要求的话，货代也可以在出运地和目的地从事提货和交付的服务，提供门到门的服务。

海运操作（ocean freight operation）

一般指货代公司里的海运业务的操作，工作主要对口客人也习惯称为客服操作，流程分进出口操作。以集装箱出口货物为例，流程大致为：托运受理—订舱—做箱—报关装箱—装船—卸载—通知提货—清关—换单—提货。

船务操作一般指货代公司里跟船公司询价订舱的人员或船公司里的操作人员。

以货代公司为例，船务操作流程大致为：跟船公司询价—订舱（下Booking）—船公司发放订舱单（S/O）—货主拿S/O提柜装货—报关—提单补料—对单—付款—取提单。

大型的货代公司操作流程会细分，每个操作都有专人，小货代公司一个人打包以上业务。某些大型的生产厂家也会有海运和船务操作的。

教你看懂船公司SO文件英文解释

拿到船公司的订舱单，主要核对下以下资料：

1. 订舱号码

2. 船名/航次

3. 柜型

4. 卸货港，目的地

5. 补料时间和截重柜以及截放行条时间

6. 做柜时间

7. 特殊要求

船公司SO文件的英文解释：

1、Vessel：船名
2、Voyage：航次
3、CY Closing DATE：截柜日期，截关日
4、closing Date/Time：截柜日期
5、SI CUT OFF date/time：截提单补料日期/时间
6、Expiry date：有效期限，到期日期
7、Sailing date：航行日期 / 船离开港口的日期
8、ETA （ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：预计到达时间，到港日（船到目的港日期）
9、ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：开船日（起运港船离港日期）
10、ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截关日
11、Port of loading（POL）：装货港
12、Full Delivery Pickup Terminal: 提重柜码头
13、Empty Cntainer Depot:交空柜场站
14、Loading port：装货港
15、From City:起运地
16、EXP（export)：出口
17、Final destination：目的港，最终目的地
18、Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交货地
19、Port of discharge：卸货港
20、Discharge port：卸货港
21、Load Port: 卸货港
22、Dry：干的/不含液体或湿气
23、Quantity：数量
24、cargo type：货物种类
25、container number：集装箱号码
26、container：集装箱
27、specific cargo container:特种货物集装箱
28、Number of container：货柜数量
29、container Size：货柜尺寸
30、CU.FT ：立方英尺
31、Cont Status:货柜状况
32、seal number：封条号码
33、seal No：封条号码
34、seal type：封条类型
35、weight：重量
36、Gross weight：总重（一般是含柜重和货重）
37、Net Weight：净重
38、Actual weight:实际重量，货车，集装箱等运输工具装载后的总重量
39、Laden：重柜
40、remarks：备注
41、remarks for Terminal：堆场/码头备注
42、piace of receipt：收货地
43、Commodity：货物品名
44、intended：预期
45、ETD:预计开船日期
46、Booking NO: SO号码/订仓号码
47、Shipper:发货人
48、Container No（Number）:集装箱号码
49、Equipment Number：货柜号码
50、Reefer Tetails:冷柜参数
51、contact：联络人,联系方式
52、contact person：联络人
53、intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜时间，装箱整箱交付截止
54、intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件结关时间，航运指示截止
55、DOC CUT-OFF：文件结关时间(可能没有额外指定,按船公司一般的规律)
像上面都是有特指的）
56、Cargo nature：货物种类
57、service contract NO：服务合同编号，
58、SI CUT: 截提单补料或截关
59、BKG Staff: BKG是Booking的简写，那就是订舱人员
60、Regional BKG#:预订区域，
61、Sales Rep: 销售代表
62、BILL of Lading#:提单号，提单方案
63、Empty Pick up CY:提空柜地点
64、Empty Pick up Date:提空柜时间，提柜有效期
65、Pre Carrier: 预载
66、Est.Arrival Date:EIS到达时间
67、CY CUT: 结关时间（具体还不清楚是码头截重柜还是截海关放行条时间）
68、CY open: 整柜开仓时间
69、Port of delivery：交货港口
70、Receive Term: 接收期限
71、Delivery Term: 交货期限
72、Ocean Route Type: 海运路线类型，多指印度洋航线类型
73、EQ Type/Q＇ty:集装箱数量，类型 EQ是Equipment的简写
74、Address:地址
75、Special cargo information: 特别货物信息
76、Please see attached,if exists: 如果有,请见附档/如果存在，请参阅附件
77、Shipper＇own container:托运人自己的集装箱
78、Dangerous:危险或危险品 / 危险标志
79、Internal：中心的，内部的
80、Released: 释放，放行
81、MT就是指吨，英文叫METRE TONE
82、Customer:客户
83、FCL full container load：整柜
84、FCL：整箱，整箱货
85、LCL less than container load ：拼箱，拼箱货
86、Carrier：承运人
87、Trucker:拖车公司/运输公司
88、Tractor NO：车牌号码
89、Depot:提柜地点
90、Pickup Location：提柜地点
91、Stuffing:装货地点
92、Terminal:还柜地点
93、Return Location：交柜地点
94、Full Container Address:还重柜地点
95、revised:修改后，已经校正，已经修订
96、Size/Type:柜型尺寸尺寸/种类
97、Discharge Port:卸货港
98、Destination:目的地
99、Special Type:特殊柜型
100、S/O No:订舱号
101、Shipping Order No. :托运单号码
102、Temp:温度
103、Vent:通风
104、Humidity:湿度
105、PTI:检测
106、Genset:发电机
107、Instruction:装货说明
108、Special Requirement:特殊要求
109、GWT：（货物毛重）限重/柜，一般是柜和110、货物的总重量
111、SOC：货主的集装箱
112、Feeder Vessel/Lighter：驳船航次
113、WT(weight) ：重量
114、G.W.(gross weight) ：毛重
115、N.W.(net weight) ：净重
116、MAX (maximum) ：最大的、最大限度的
117、MIN (minimum)：最小的，最低限度
118、M 或MED (medium) ：中等，中级的
119、P/L (packing list) ：装箱单、明细表