虽然当今不乏可用的小型企业会计软件,但选择合适的工具来管理企业财务可能具有挑战性。由于功能重叠和定价差异如此之大,企业主很容易最终选择错误的会计工具。
即使在适度的时间之后,切换到另一个会计程序似乎也比它的价值更麻烦——沉没成本谬误的一个很好的例子——这使得首先选择正确的工具尤为重要。
展望未来,发现 2023 年最适合小型企业的会计软件。
2023 年顶级在线会计软件精选
- 最佳整体小型企业会计软件:QuickBooks Online
- 具有客户支持的最佳会计软件:FreshBooks
- 最好的免费会计软件:Wave
- 适合初学者的最佳会计软件:Zoho Books
8 种最佳小型企业会计软件工具
1. FreshBooks
最好的客户支持会计软件
FreshBooks是当今最受欢迎和最著名的小型企业会计工具之一。
FreshBooks 的会计软件包括智能技术和后台自动化,旨在减少手动数据输入并简化簿记。例如,FreshBooks 可以配置为自动核对贷方和借方金额,并可以自动从一系列来源导入财务数据。
用户可以轻松访问重要的财务报表,例如:
用户还可以根据个人情况调整访问权限。例如,可以授予员工有限的财务报告访问权限,而可以为会计师提供额外的管理员权限。
优点:
- 高度评价的客户支持
- 所有计划均包含时间跟踪和里程跟踪功能
- 广泛的云会计功能
缺点:
- 用户和客户数量有限
- 最低级别的计划不提供银行对账或会计访问
- 没有季度税收估算
适用于:Web 应用程序(基于云的软件)
移动应用:安卓、iOS
价格:精简计划的计划起价为每月 4.50 美元
免费试用期:30 天
Shopify 应用程序或集成:是
2.Wave
最好的免费会计软件
此列表中的许多小型企业会计软件工具都很便宜。但是对于没有多少现金的新成立的独立企业来说,任何额外的费用都可能让银行破产。Wave是一款专为小型企业设计的会计工具,它理解这个问题,这就是它 100% 免费的原因。
适用于 Windows 和 OS X,并带有用于开具发票和收据的 Android 和 iOS 应用程序,Wave 是仍在摸索中的独立企业的理想选择。Wave Accounting 几乎可以完成高级会计软件工具可以做的所有事情,包括费用管理、银行对账、工资单和发票。
如果这一切听起来好得令人难以置信,请注册一个免费帐户,看看 Wave 如何帮助您在更短的时间内管理您的企业帐户——所有这一切都无需花费一分钱。
优点:
- 完全免费
- 复式会计报告
- 无限用户控制用户权限
- 使用可自定义的模板无限创建发票
- 移动发票会计应用程序
缺点:
- 没有电话支持;实时聊天仅适用于付费附加组件(Wave Payments 和 Payroll)
- 当前功能没有更新计划
- 没有高级会计选项
适用于:Web 应用程序(云)
移动应用:安卓、iOS
价格:免费
免费试用时长:不适用
Shopify 应用程序或集成:否
3. Zoho Books
最好的移动会计软件
Zoho Books是一款在线会计软件,具有应付账款、应收账款和库存管理功能。发票软件速度极快,其簿记软件以优惠的价格提供许多功能。Zoho Books 是 QuickBooks Online 等更昂贵选项的绝佳替代品,并且仍然可以满足您的所有业务需求。
优点:
- 大多数会计任务都可以通过移动应用程序完成
- 相当强大的免费版软件
- 比同类会计软件更实惠
- 顶级计划中的多货币功能
缺点:
- 必须为项目跟踪和工作流自动化等高级功能付费
- 无法跟踪不动产、土地或设备等固定资产
- 每层的用户数量有限
适用于:Web 应用程序(云)
移动应用:Android 和 iOS
价格:年收入低于 50,000 美元的企业免费;付费计划起价为每月 15 美元
免费试用期:14 天
Shopify 应用程序或集成:是
4. QuickBooks Online
最好的整体会计软件
Intuit 的 QuickBooks Online是一个流行的会计平台,可以帮助企业主快速轻松地处理他们的会计。
QuickBooks Online 拥有小企业主控制簿记所需的一切。它具有干净、简单的界面和直观的报告,这意味着即使是新手也可以快速上手。所有 QuickBooks Online 计划都包括里程、收入和支出跟踪、销售和税务报告以及管理 1099 名承包商的工具。
QuickBooks Online 的其他计划提供额外的功能,例如库存跟踪、最多支持 25 个个人用户,甚至可以访问专门的客户支持经理。计划起价为每月 15 美元。
优点:
- QuickBooks Online Plus 和 Advanced 中包含的库存管理
- 复式会计报告
- 第三方应用集成
- 大量 QuickBooks 在线教程、专家、资源,在线
缺点:
- 月度计划比其他会计软件选项更贵
- 每个计划只允许有限数量的帐户用户
- 高级功能伴随着学习曲线
适用于:OS X、Windows、Web 应用程序(云)
移动应用:安卓、iOS
价格:计划起价为每月 15 美元
免费试用期:30 天
Shopify 应用程序或集成:是
5.Sage 50cloud
最好的定制会计软件
Sage 50cloud Accounting为小型企业提供全面的基于云的会计软件,具有广泛的定制选项和高级功能。
Sage 50cloud 的 Pro Accounting 计划——最便宜的选择,每月不到 30 美元——针对的是小型独立企业。它可以处理一系列会计任务,包括费用管理、发票和库存跟踪。Sage 50cloud Accounting 还与 Microsoft Office 无缝集成。
Sage 的其他计划提供额外的高级功能,例如基于角色的安全权限和针对多家公司的帐户管理,但对于预算较少的小型企业来说可能会望而却步。
优点:
- 大量定制选项可满足您的需求
- 管理和跟踪库存的工具
- 微软 365 集成
缺点:
- 没有移动应用程序
- 笨拙的用户界面
- 任何计划选项均不包含时间跟踪
适用于:Web 应用程序(云)、Microsoft 365 集成
移动应用程序:没有
价格:计划起价为每年 346 美元
免费试用期:无,但您可以获得该软件的现场演示
Shopify 应用程序或集成:否
6.Kashoo
工作流自动化的最佳会计软件
Kashoo的小型企业会计软件旨在帮助企业主自动化簿记背后的大部分行政工作。
得益于机器学习算法,您使用 Kashoo 越多,它就越了解您的业务。从收据分类到销售税跟踪的一切都由 Kashoo 进行分析,这使得该工具可以针对省钱、减少浪费和简化整体效率的步骤提出个性化建议。
Kashoo 的智能、自动化会计方法并不适合所有人。Kashoo 每月收费 20 美元,但对其簿记方法感兴趣的企业主可以注册免费试用,或者第一年仅需 1 美元即可使用 Kashoo。
优点:
- 方便使用的
- 无限数量的用户
- 强大的客户支持
- 许多行政流程的自动化
缺点:
- 没有安卓移动应用
- 集成选项相对较少
- 缺乏时间跟踪和库存管理等功能
适用于:Web 应用程序(云)
移动应用程序:iOS
价格:第一年 1 美元,然后每月 20 美元
免费试用期:14 天
Shopify 应用程序或集成:否
7. OneUp
最佳库存管理会计软件
与 Kashoo 一样,OneUp旨在通过自动化日常任务使簿记成为一个更加简化的过程。
随着时间的推移,OneUp 通过分析输入(例如银行账户交易)来“了解”您的会计工作方式。OneUp 随后会提示用户通过在移动设备上的一次滑动来验证建议的对帐。这些验证进一步训练 OneUp 的算法,以便在未来提供更准确的建议。OneUp 还可以将个人银行交易与逾期发票相匹配,从而为企业主节省更多时间。
优点:
- 优秀的库存管理模块
- 简单的设置过程
- 内置客户关系管理功能
- 提取银行信息以进行自动簿记
缺点:
- 没有薪资能力
- 对于拥有大量团队成员的企业而言价格昂贵(无限用户计划 169 美元/月)
- 没有时间跟踪功能
适用于:Web 应用程序(云)
移动应用:安卓
价格:计划起价为每月 9 美元
免费试用期:30 天
Shopify 应用程序或集成:否
8. Xero
成长型企业的最佳会计工具
对于经常出差的企业主来说,Xero可能正是他们一直在等待的会计工具。
Xero 是一款针对小型企业的智能会计软件工具,强调易用性和移动实用性。Xero 可以跨多个设备同步,并为用户提供实时更新,让企业主无论身在何处都能获得最新信息。
该产品具有干净、直观的用户界面,可以处理一系列会计任务,包括工资单(通过与 Gusto 的集成)、费用跟踪、计费和发票以及销售税计算等功能。定价从每月 12 美元起。
优点:
- 所有计划的无限用户
- Hubdoc 包含在所有计划层中(自动捕获收据和账单)
- 可以管理固定资产
- 有效的项目跟踪
缺点:
- PayPal 交易的付款处理可能会滞后
- 没有未付发票的自动提醒
- 没有电话支持
适用于:Web 应用程序(云)
移动应用:安卓、iOS
价格:计划起价为每月 12 美元
免费试用期:30 天
Shopify 应用程序或集成:是;第三方集成可用
阅读更多:小企业财务和会计企业家指南
准确的会计意味着更好的业务
没有哪两家企业是完全一样的,适用于一家企业的会计解决方案可能对另一家企业根本行不通。
虽然上述小型企业会计软件之间存在大量重叠,但只有您才能决定哪种工具适合您的企业。
一些企业主可能将复杂的报告功能视为一项基本功能,而另一些企业主可能会优先考虑自动对账。在投资新的会计系统之前,在做出决定之前利用一些免费试用可能是值得的。
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会计软件常见问题解答
哪种会计系统对小型企业有用?
大多数小型企业使用什么软件?
为什么 QuickBooks 最适合小型企业?
哪个会计软件最便宜?
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